Olá!
Hoje vou falar a respeito de um modelo de e-mail para agendamento que
ajuda a economizar tempo, porque responde perguntas do tipo: Como faço para
chegar aí? Qual o ônibus que passa perto? E tantas outras perguntas necessárias
que o candidato faz quando você liga para agendar a entrevista.
Uma vez salvo este modelo no Word, é só trocar
data, hora, saudação, nome do candidato e depois copiar e colar no corpo do
e-mail.
Veja
como faz...
Antes,
verifique e separe:
Ø
Link
do Google Maps mostrando o local da empresa;
https://maps.google.com.br/maps/mm
Ø
Imagem
da frente da empresa disponível na internet;
Ø
Linha
de ônibus que passa próximo do local com itinerário de Ida e Volta;
Obs:
Em Cuiabá as linhas de ônibus estão disponíveis no link: http://201.65.242.140/itinerario
Ø
Principais
rotas para chegar ao local, para quem tem meios de locomoção;
Obs:
Se for um lugar difícil de achar é bom colocar por escrito de uma maneira geral
como chegar. O Google Maps também mostra a rota se preferir.
Feito isso, vamos
montar da seguinte forma, segue exemplo:
Assunto do
E-mail: Entrevista marcada para o dia 07/05/2015 – 5° Feira – 15:00 horas
Bom
dia Claudia!
Quero marcar
uma entrevista com você dia 07/05/2015 – 5° Feira – 15:00 horas
Informações
sobre a vaga:
Cargo:
Atribuições:
Local e
Horário de Trabalho:
Remuneração:
Coloque se achar conveniente ou deixe para falar na entrevista.
Informações
sobre a empresa:
Empresa:
Endereço:
Telefone:
WhatsApp:
Caso a empresa tenha
Ponto de
Referência: Informe uns três se for possível.
Solicito sua
confirmação por e-mail.
Link do
endereço com a imagem da rua:
Imagem da
empresa:
Linha de
ônibus que passa próximo:
Principais
rotas para veículos:
Atenciosamente,
Nome
Cargo
Considerações:
É bom repetir os dados do anúncio da vaga
para que a pessoa lembre para qual vaga enviou o currículo.
Mande este e-mail de agendamento com no
mínimo dois dias de antecedência da entrevista, para que todos consigam
visualizá-lo.
Um dia antes da entrevista, verifique quem
não confirmou no e-mail e ligue só para estes que não confirmaram dizendo que
mandou um e-mail marcando uma entrevista e nele mencionou todos os detalhes a
respeito da vaga. Diga também: Gostaria que olhasse este e-mail para verificar
se vem ou não.
Pronto, essa é uma maneira de ambos os
lados ficarem satisfeitos.
O candidato terá tudo detalhado para verificar
se vai ou não e pode até responder o e-mail informando caso não consiga
comparecer.
O RH
ou líder pode utilizar o tempo que sobra para outras questões e terá tudo
organizado a um clique.
Agora é só substituir os dados e mãos a
obra...
Ah! Conte-me depois o que achou ao utilizar
este modelo.
Até
Mais,
~
Claudia Camargo ~
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